Kiadási pénztárbizonylat kitöltése – Házipénztár program

Kiadási pénztárbizonylatot a Kiadás menüből indulva vagy a  ikonra kattintva vihet fel a szoftverbe.

A bizonylaton kötelezően kitöltendő adatok:

• név
• jogcím
• összeg

A többi adat kitöltése nem kötelező, de a későbbi kezelés érdekében mégis javasolt a bizonylatszám, a szöveg mezők kitöltése is, valamint – bekapcsolt kontírozás modul használata esetén - az ellenszámla, az áfa-kulcs és az áfa-ellenszámla mezőket is célszerű kitölteni. A főkönyvi szám adatok  automatikusan is kontírozhatóak, jogcímek alapján.

Kiadási pénztárbizonylatok rögzítése előtt célszerű lehet megadni néhány alapbeállítást, így az aktuális pénztári egyenleg nem megy majd mínuszba: 

• Nyitó pénzkészlet megadása,
• Napon belüli bevételi bizonylatok előre rendezése,
• Szigorú számlavezetés bekapcsolása, vagy
• Egyenlegfigyelés programfunkció aktiválása (csak PLUSZ változatban),
• Dátumfelajánlás a pénztárbizonylatokon,
• Bizonylatsorszámozás beállítása. 

Figyelem! 

A példa alapján kontírozott tételek adatátadás után a szállító-analitikán nem, csak a pénztár naplóban jelennek meg. Ha pénztári tételei mellett szállító naplóban is rögzíti számláit és a pénztárból csak a kiegyenlítést szeretné feladni a könyvelésbe, alternatív kontírozásként az ellenszámlához megadható a 454, ilyen esetben az áfa-kulcs és az áfa-ellenszámla mezőket nem kell kitöltenie, mivel az áfa adatok a szállítói számla könyvelése közben kerülnek megadásra. Az alternatív kontírozásról ezen az oldalon talál bővebb információt.

Ez a bejegyzés programunk LIGHT és PLUSZ verziójával rendelkező Ügyfeleink számára is tartalmaz hasznos információkat.