Adatátadás Házipénztár programból Könyvelő programba

Házipénztár programunkban rögzített adatainkat egyszerűen feladhatjuk könyvelésünkbe. 

Pénztárbizonylataink rögzítése előtt célszerű megadni az adatátadáshoz kapcsolódó beállításokat. 

Az adatátadás az időszak lezárása után indítható, a Karbantartás / Adatátadó rendszer futtatása menüpont használatával.

Első lépésként válasszuk a Kulcs-Házi felad Kulcs-Könyvelésnek opciót, majd kattintsunk a Tovább » gombra.

A következő képernyőn adjuk meg, hogy a Házipénztár mely cégéből, mely évéből szeretnénk feladni adatainkat, utána ismét nyomjunk Tovább » gombot.

A céladatok kitöltése oldalon adjuk meg, hogy a könyvelés mely cégébe, mely évébe szeretnénk feladni az adatokat. Itt is kattintsunk a Tovább » gombra.

A következő oldalon adhatjuk meg azokat a szűrőfeltételeket, amelyeknek meg kell felelniük a feladni kívánt tételeknek. Pénztáranként, a bizonylat keltezési dátuma szerint, a bizonylat sorszámára és/vagy a bizonylat mozgásnemére is szűrhetünk. Az alapértelmezett beállítások szerint a korábban feladott tételek kihagyásra kerülnek, de ezt felülbírálhatjuk a Korábbi feladott tételek opció kikapcsolásával. Ha tételesen szeretnénk feladni adatainkat a Könyvelő programba, kapcsoljuk be a Tételenként külön bizonylat opciót.

Ha pénztárbizonylatainkat a szükséges áfa-kulcs és áfa-ellenszámla kiválasztása NÉLKÜL állítottuk ki, de a könyvelés felé mégis áfásan szeretnénk feladni tételeinket, aktiváljuk a Kitöltetlen áfa-adatok esetén is kérdezzen rá opciót az Adatátadó rendszerben.

A tételek ellenőrzését a Tételek ellenőrzése ikonnal, vagy <F9> funkcióbillentyűvel indíthatjuk. Az adatok átadása a Tételek feladása ikonnal, vagy az <F10> funkcióbillentyűvel indítható.

Ha a feladó és a fogadó szoftvereket (pl. eltérő telephelyeken) különböző számítógépeken tárolt adatbázisokkal használjuk fájlosan adhatjuk fel adatainkat. Helyes adatátadási beállítások esetén a program nem jelez hibát az adatátadás folyamán, esetleg figyelmeztető üzeneteket küldhet a nem egyértelmű adatokkal kapcsolatosan.

Gyakori hibaüzenet:

Nincs adat a feladáshoz!

• Megoldási javaslat 1: ez a figyelmeztetés jelentkezhet, ha az adatátadás indítása előtt nem zártuk le az időszakot a Házipénztár programban. Zárjuk le a feladni kívánt időszakot, majd kíséreljük meg újra feladni az adatainkat.
• Megoldási javaslat 2: ez a figyelmeztetés jelentkezhet abban az esetben is, ha a kiválasztott időszak adatai korábban már fel lettek adva a könyvelésbe. A korábbi tételek kihagyása opció az Adatátadó rendszer 4. képernyőjén, a szűrőfeltételeknél kapcsolható ki, ezt követően ismételhető meg az adatátadás. Ha ezt a lehetőséget választjuk, a duplikált átadás elkerülése érdekében, a korábban feladott tételeket előzetesen célszerű törölni a könyvelésből.