Házipénztár program beállítása Könyvelő programba történő feladáshoz – Adatátadó rendszer

A Házipénztár programban rögzített tételeit feladhatja a Könyvelő programba. Ehhez elsőként a Házipénztár programot kell az adatátadásra előkészíteni, annak megfelelően beállítani.

A Házipénztár programban elsőként a Karbantartás menü / Beállítások menüpontjának Működés fülén állíthatja be a program Könyvelő programmal való kapcsolatát.

Számlatükrét a Karbantartás menü / Főkönyvi számok menüpontból indulva veheti át a Házipénztár szoftverbe. Válassza a Műveletek menü / Importálás menüpontját, majd a megjelenő panelen válassza ki, hogy Kettős könyvelő programjának mely cégéből / mely évéből kívánja átvenni a főkönyvi számokat. A beállítás véglegesítéséhez nyomja meg az Indítás gombot.

Választhat alapértelmezett számlatükröt is (például akkor, ha a házipénztáras gépen nem használja a Könyvelő programot vagy annak törzsadatai még nincsenek feltöltve), ebben az esetben a Műveletek menü / Alapértelmezett visszaállítása menüpontot kell választania.

A beállítást követően pénztárbizonylatainak rögzítése közben látni fogja, hogy új sorok jelentek meg a rögzítési bizonylaton, így már ellenszámlát, áfa kulcsot és áfa ellenszámlát is megadhat tételeihez.

Az adatátadási folyamatot megelőzően a Karbantartás menü / Időszak lezárása parancsával zárhatja le feladni kívánt időszakát a Házipénztár programban. Felhívjuk a figyelmét, hogy szigorú számlavezetés használata mellett, ez a menüpont nem látszik a Karbantartás menüben, ennek a menüpontnak a használata nem (adatátadáskor sem) szükséges.

Figyelem! 

A 9-es számlaosztályba és áfára kontírozott tételek adatátadás után a vevő-szállító analitikán nem, csak a pénztár naplóban jelennek meg. Ha pénztári tételei mellett vevő/szállító naplóban is rögzíti a számlákat és a pénztárból csak a kiegyenlítést szeretné feladni a könyvelésbe, alternatív kontírozásként az ellenszámlához megadható a 31/311 vagy a 454/4541, ilyen esetben az áfa-kulcs és az áfa-ellenszámla mezőket nem kell kitöltenie, mivel az áfa adatok a vevői-szállítói számlák könyvelése közben kerülnek megadásra. Az így átadott pénztári tételeket a folyószámla-rendezés menüponttal rendelheti hozzá (kiegyenlítésként) a vevői és a szállítói számlákhoz.

Az adatátadási folyamatot a Karbantartás menü / Adatátadó rendszer futtatása menüponttal indíthatja el. Az adatátadási ellenőrzés során előforduló figyelmeztetésekről, valamint azok jelentéseiről bővebben itt olvashat, a feladás menetéről pedig ezen az oldalon talál bővebb információt.