Új valutanem rögzítése – Házipénztár program

A Kulcs-Házi program PLUSZ változatával forinttól eltérő valutanemben kiállítandó bevételi vagy kiadási pénztárbizonylatok is rögzíthetőek. A programképernyő tetején válassza ki a Valutapénztárat, majd rögzítse a szükséges, új valutanemeket a Karbantartás menü / Beállítások menüpontjában / a Valutanemek fülön.

Az Új gombra történő kattintás után adhatja meg az új valutanem azonosítóját, megnevezését, bizonylatszámbeli előtagját. A gyakorlati használat közben hasznos lehet a Váltópénz kezelése opció (ezt általában célszerű bejelölni). A különböző valutanemek éppen aktuális árfolyamait tételeinek rögzítése közben is megadhatja bizonylatonként, ezek az árfolyamok automatikusan bekerülnek a szoftver árfolyam-törzsébe, azonban árfolyamait kézzel is rögzítheti, a Karbantartás menüben / Beállítások menüpontban / a Napi árfolyam fülön. Kattintson az Új gombra, majd adja meg a valutanemet, a dátumot és az árfolyamot. A programfunkció aktiválásához kapcsolja be az „Összeg átszámítás és árfolyam bekérése a bizonylaton” opciót.

Ha adott valutanemhez – vagy valutapénztárhoz – szeretné megadni valutapénztárának könyvelés közben használt főkönyvi számát, először az adatátadási programfunkciót kell aktiválnia. 

A programképernyő felső sávjában kiválasztható a Valutapénztár, majd a Valutanem mezőben az újonnan létrehozott valutanem.

Figyelem! 

A valutapénztárban több szempontból is hasznos lehet a forint megtartása alapértelmezett valutaként:  

• Olyan esetben, ha a valutapénztárban alapértelmezett valutanemnek állítja be a forinttól eltérő valutát (pl. az eurót), a szoftver nem fogja bekérni az árfolyamokat, mert azt alapértelmezetten 1-nek számítja. Így – mivel az árfolyamok nem kerülnek rögzítésre – hasznos információk veszhetnek el, melyek utólagos pótlása fokozottan munka- és időigényes lehet.

Figyelem!

Új valutanem felvitele után a valutához tartozó címleteket kézzel kell rögzíteni a rendszerben. Ha a valutás tételekről kiállított pénztárjelentésen azt tapasztalja, hogy a szoftver a teljes összeget pénztári hiányként jeleníti meg, célszerű lehet ellenőrizni hogy a valutanemhez tartozó címletek szerepelnek-e az adatbázisban, ha – egyelőre – nem szerepelnek, rögzítse őket. 

Programunk LIGHT verziójában a forinttól eltérő valutanemek alkalmazása nem érhető el, ez a bejegyzés csak a PLUSZ programmal rendelkező Ügyfeleink számára tartalmaz hasznos információkat.