Dokumentumfeldolgozás (OCR) - GYIK - Kulcs Connect

Kulcs Connect Dokumentumfeldolgozás (OCR) - GYIK

1. Mi az a dokumentumfeldolgozás (OCR), mire használja a Connect?
2. Mely fájlokra fut le a dokumentumfeldolgozás (OCR)?
3. A feltöltést követően azonnal látom a dokumentumfeldolgozás (OCR) által kinyert adatokat a Connect felületén ?
4. Mekkora dokumentumfeldolgozás (OCR) keret áll rendelkezésemre a Connectben?
5. Elfogyott a dokumentumfeldolgozás (OCR) keretem. Mit tehetek?
6. A dokumentum adatai között hibás adat jelenik meg, rosszul olvasta ki a dokumentumfeldolgozás (OCR). Hogy tudom ezt a jövőben elkerülni?

Mi az a dokumentumfeldolgozás (OCR), mire használja a Connect?

A dokumentumfeldolgozás (OCR) egy olyan munkafolyamat-automatizálási technológia, amely beolvassa a képek, szkennelt, fotózott dokumentumok vagy PDF fájlok tartalmát, majd kinyeri azokból a hasznos információkat, emberi beavatkozás nélkül.

A Connectben az OCR technológia használata a dokumentumokon szereplő számlaadatok felismerésére szolgál, ezért a szövegfelismerést követően egy számlakép struktúrájának próbálja megfeleltetni a kapott adatokat a rendszer, annak érdekében a dokumentumképhez tartozó számla adatokat ne kelljen manuálisan felrögzíteni.

Mely fájlokra fut le a dokumentumfeldolgozás (OCR)?

A dokumentumfeldolgozás (OCR) a manuálisan feltöltött fájlokra, valamint az e-mailben feltöltött fájlokra fut le automatikusan. Nem fut le azokban az esetekben, amikor a számlákhoz tartozó adatok is a Connect rendelkezésére állnak (pl.: Számlázó integrációból érkező dokumentumképek, Hiányzó dokumentum lapon feltöltött dokumentumok)

A feltöltést követően azonnal látom a dokumentumfeldolgozás (OCR) által kinyert adatokat a Connect felületén ?

Az adatok a dokumentumok feltöltése után 5 perccel jelennek meg a Kulcs Connect felületén.

Mekkora dokumentumfeldolgozás (OCR) keret áll rendelkezésemre a Connectben?

A Kulcs Connect előfizetések alapértelmezetten egy egyszeri 1000 db-os dokumentumfeldolgozást tesznek lehetővé díjmentesen, mely a teljes előfizetésre vonatkozik, függetlenül attól, hogy hány cég került bevonásra a Connectbe. (Pl.: a Connect 15-ös csomag esetén a teljes csomag tartalmaz 1000 db dokumentumfeldolgozást, a keret nem cégenként értendő.)

Elfogyott a dokumentumfeldolgozás (OCR) keretem. Mit tehetek?

Ha elfogyott az előfizetéshez tartozó dokumentumfeldolgozás (OCR) keret, úgy lehetőség van újabb kredit vásárlására. A plusz kredit vásárlására vonatkozó igényt IDE kattintva lehet eljuttatni az értékesítési csapatunk részére.

A dokumentum adatai között hibás adat jelenik meg, rosszul olvasta ki a dokumentumfeldolgozás (OCR). Hogy tudom ezt a jövőben elkerülni?

A dokumentumfeldolgozás (OCR) abban az esetben tud kevésbé hibázni, ha a feltöltött dokumentumon az adatok szemmel is jól olvashatók, azaz a dokumentum ne legyen pl.: gyűrött, elmosódott, foltos a feltöltött képen/pdf-en.

Amennyiben a feltöltött dokumentum megfelelő minőségű, de az adatok kiolvasása mégsem sikeres teljes mértékben, úgy azt e-mailben kell jelezni a konyveles@kulcs-soft.hu e-mail címre. Az e-mailben szerepeljen a probléma pontos leírása, valamint kerüljön csatolásra az a számlakép, melynél a probléma tapasztalható.