Pénztárbizonylat módosítása, rontása, törlése – Házipénztár program

A Házipénztár program lehetőséget biztosít a helytelenül felrögzített pénztárbizonylatok módosítására, rontására és törlésére. A művelet végrehajtása előtt célszerű lehet adatmentést készíteni, így egy esetlegesen fellépő probléma esetén az állomány jelenlegi állapota visszaállítható az elkészített adatmentés visszatöltésével. 

PLUSZ programváltozattal rendelkező Ügyfeleink a módosított / törölt tételekre vonatkozó információkat utólagosan is megtekinthetik az Eseménynaplóban, ehhez azonban az eseménynapló megfelelő paraméterezése is szükséges.

A bizonylatrontás és -törlés vissza nem vonható műveletek, az elkészített adatmentésre pl. akkor lehet szükség, ha véletlenül nem a szükséges tételt rontotta vagy törölte a programban.

Nem szigorú számlavezetés esetén:

Módosíthatja bizonylatainak belső adatait (dátum, név, jogcím, bizonylatszám, szöveg, kontírszámok, áfa kulcs, összeg): a Listák menü / Pénztárbizonylatok listájánál szűrje be azt az időszakot, amelyben a módosítani kívánt tétel található, kattintson duplán a módosítandó bizonylat során bal egérgombbal, amelynek hatására megnyílik a bizonylat, így korrigálhatja a helytelen adatot. A „Mentés” gomb megnyomásával mentheti el a módosított bizonylatot.

Fontos információ! A bizonylat belső adatainak módosítása során, ha a dátumot szeretné megváltoztatni, a módosítást követően javasoljuk, hogy rendezze újra pénztárbizonylatait – a folyamatos sorszámozás biztosításának érdekében. Ennek következtében (az új dátumtól függően) a módosított tétel előtti vagy utáni bizonylatok sorszámai meg fognak változni, mivel a program dátum szerint növekvő sorrendbe rendezi a tételeket, majd a rendezett listát sorszámozza újra folytatólagosan.

Ronthatja bizonylatát: a Listák menü / Pénztárbizonylatok listájánál szűrje be azt az időszakot, amelyben a rontani kívánt tétel található, majd az ikonsoron kattintson a  (Rontás) ikonra vagy kattintson a bizonylat során jobb egérgombbal és a megjelenő menüből válassza a „Bizonylat rontása” opciót. Rontás esetén a bizonylat megtartja sorszámát.

Törölheti bizonylatát: a Listák menü / Pénztárbizonylatok listájánál szűrje be azt az időszakot, amelyben a törölni kívánt tétel található, majd az ikonsoron kattintson a  (Töröl) ikonra vagy kattintson a bizonylat során jobb egérgombbal és a megjelenő menüből válassza a „Bizonylat törlése” opciót. 

A szükséges programfunkciók az „Egyéb” menüből is elérhetők.

A bizonylat törlése vissza nem vonható művelet. Törlés esetén a bizonylat visszavonhatatlanul törlődik a rendszerből, sorszáma üresen marad. A folyamatos sorszámozás biztosítása érdekében Ön rendezheti pénztárbizonylatait. Ennek következtében a törölt tétel utáni bizonylatok sorszámai meg fognak változni, mivel a program dátum szerint növekvő sorrendbe rendezi a tételeket, majd a rendezett listát sorszámozza újra folytatólagosan.

Szigorú számlavezetés esetén:

Ronthatja  bizonylatát: a Listák menü / Pénztárbizonylatok listájánál szűrje be azt az időszakot, amelyben a rontani kívánt tétel található, majd az ikonsoron kattintson a  (Rontás) ikonra vagy kattintson a bizonylat során jobb egérgombbal és a megjelenő menüből válassza a „Bizonylat rontása” opciót. Rontás esetén a bizonylat megtartja sorszámát. 

A rontott pénztárbizonylatok nyomtatásban megjelenő formátumát itt tekintheti meg. 

Ez a bejegyzés programunk LIGHT és PLUSZ verziójával rendelkező Ügyfeleink számára is tartalmaz hasznos információkat.