Ahhoz, hogy tervezhessük bevételeinket, költségeinket, majd ellenőrizni tudjuk azoknak megvalósulását, a részleg-, és munkaszám tervadatok karbantartását/használatát javasoljuk.
A Terv-tény adatok kezeléséről, beállításairól bővebben az alábbi tudásbázis bejegyzésben olvashat.
Ha a programban töltöttük ki a terv adatokra vonatkozó összegeket/információkat akkor lehetőség van arra, hogy az adatokat kiexportáljuk a programból egy excel fájl formátumban (.xlsx formátumban). Az adatok felvitele után kattintsunk az Export opcióra, majd kiválaszthatjuk, hogy hova szeretnénk menteni a fájlt.
A kapott excel fájl másolatát nyugodtan felhasználhatjuk a következő terv adatok elkészítéséhez, majd az Import opció segítségével visszatölthetjük azt a programba. Kattintsunk az Import opcióra, majd tallózzuk be a fájlt amit szeretnénk beimportálni.
Amennyiben már van kézzel rögzítve adat a terv adatoknál a könyvelő programban, akkor az importálás során figyelmeztető üzenetet kapunk, hogy az adatbázisban már szerepelnek tervadatok, és engedjük-e azok törlését, vagy szeretnénk azokat megtartani:
Előfordulhat, hogy az import során vannak olyan tételek, amelyek nem kerülnek rögzítésre a programba. Ennek több oka is lehet, és a program figyelmeztető üzenetet is küld erről:
1. Olyan Részleg-, Munkaszámot adtunk meg az excelben ami a könyvelő programban nincs rögzítve:
2. Nincs olyan főkönyvi szám (-vagy főkönyvi szám alábontás) a könyvelő programban mint amit az excelben megadtunk:
Hasznosnak találta a cikket?
Nagyszerű!
Köszönjük visszajelzését
Sajnáljuk, hogy nem tudtunk segíteni
Köszönjük visszajelzését
Visszajelzés elküldve
Köszönjük közreműködését és megpróbljuk a cikket kijavítani