Átutalásos, vevőktől kapott előlegek könyvelése manuálisan- Könyvelő program

Módosítva ekkor Mon, 9 Okt, 2023 ekkor: 12:31 DU

Előlegszámláinkat fogadhatjuk adatátadással, vagy kézileg is könyvelhetjük. Ebben a bejegyzésben az átutalásos, vevőktől kapott előlegek kézi könyveléséről olvashatnak Ügyfeleink. A program alkalmas a vevőktől kapott előlegek automatikus kezelésére/könyvelésére, amiről az alábbi tudásbázis bejegyzésben található bővebb információ.

Első lépésként a speciális áfa beállításait kell módosítanunk, a leírás alapján. Vevői előlegek könyveléséhez a kapott előleg és az áfa-ellenszámla mezőket kell kitöltenünk.

Következő lépésként vigyük fel az előleg könyveléséhez szükséges áfa-kulcsokat, a Beállítások / Törzskarbantartások / Speciális áfa füleken.

Light termékváltozatban új áfa kulcs nem rögzíthető, az alapértelmezett, 27%-os speciális áfa kulcsok használhatók ilyen esetben.

Hasznos tipp: ha devizás előleg számlák is előfordulnak könyvelésében, célszerű lehet az előleg főkönyvi számát (453) alábontani úgy, hogy minden devizanemnek legyen egy saját előleg főkönyvi száma (pl. 4531 Előleg Ft, 4532 Előleg EUR, 4533 Előleg USD).

Az alábbi egyszerű példán bemutatunk egy lehetőséget az előleg könyvelésére a Kulcs-Könyvelés program működéséhez igazítottan.

Vevőtől kapott előleg: 25.400 Ft,
Vevői számla teljes összege: 127.000 Ft,
Kiegyenlítés módja: átutalás.

Előleg számla könyvelése	Vevő napló	T 311 – K 453	25.400 Ft
Előleg megfizetése átutalással	Bank napló	T 384 – K 311	25.400 Ft
Előleg áfa előírása	Vegyes napló	T 368 (főszámla, felülre!) - K 467	5.400 Ft
Végszámla könyvelése	Vevő napló	T 311 – K 91	100.000 Ft
Végszámla áfájának könyvelése	Vevő napló	T 311 – K 467	27.000 Ft
Előleg visszavezetése	Vevő napló	T 453 – K 311	25.400 Ft
Előleg áfájának visszavezetése	Vegyes napló	T 467 – K 368 (főszámla, felülre!)	5.400 Ft
Végszámla fennmaradó részének kiegyenlítése, átutalással	Bank napló	T 384 – K 311	101.600 Ft

Figyelem!
100%-os előleg beszámítása esetén az utolsó tételt nem szükséges könyvelni.