Megjelenés: 2019. szeptember 04.

Új működés! Megváltozott az áfazárás kezelése

A program legújabb verziójával megváltozott az áfa zárás kezelése oly módon, hogy áfa zárást követően a bizonylatok módosítása esetén a program lehetőséget nyújt arra, hogy a módosított számlák az eredeti áfa zárásban maradjanak, illetve választható, hogy kikerüljenek-e onnan.

Ha történt áfa zárás akkor is lehetőség van a tételek módosítására. Az új működésben a következő tételek módosítása esetén a módosítást követően a Könyvel vagy Mentés opció megnyomása után üzenetet küldd a program amelyben felajánlja, hogy szeretnénk-e, hogy a számla az eredetileg lezárt áfaidőszakra kerüljön (IGEN), vagy nem szeretnénk, ha a módosítás következtében a tételünk az áfazárásban szerepelne. Az utóbbi esetben (NEM opcióval) a tétel az áfazárásból kikerül, és az áfa újra zárására van szükség:

• elszámolási időszakos vevő és szállító
• pénzforgalmi elszámolású vevő és szállító
• egyenes adózású vevő és szállító
• pénztárban vagy bankban rögzített áfás tételek
• közösségi beszerzés (amennyiben az áfa könyvelése a számla keltére kerül)

A pontos működésről és a speciális áfás esetekről bővebben az alábbi tudásbázis bejegyzésben olvashatnak Ügyfeleink.

Új funkció! Minimális kintlévőségek automata könyvelése (PLUSZ)

A legújabb verzióval a vevő és szállító analitikán szereplő kerekítési különbözetből adódó minimális kintlévőségeket a programban automatikusan rendezhetjük az új funkció segítségével.

A Kintlévőségek automatikus könyvelése funkcióval a megadott szűrőfeltételeknek megfelelő kintlévőséges számlákat a megadott technikai bank segítségével gyorsan és egyszerűen rendezhetjük. A működésről bővebben az alábbi tudásbázis bejegyzésben olvashatunk.

Új funkció! Törzsadatok tömeges törlése

Az évnyitások és a törzsadatok egyeztetése során előfordulhat, hogy bizonyos törzsadataink felduzzadnak, és szükségessé válik a törzsadatok törlése. Ahhoz, hogy ez a műveletet minél egyszerűbben, gyorsabban és hatékonyabban el lehessen végezni a programunk legújabb verziójával tömegesen is törölhetőek ezek az adatok.

A Beállítások/Törzskarbantartások menüponton belül a

• fizetési mód
• megjegyzések
• részlegszám
• munkaszám
• projekek

törzsadatokat lehet tömegesen törölni. A kijelölés a Shift+Egér, vagy a Space segítségével valósítható meg.

A törlésnél a program figyeli, hogy olyan adatokat nem töröl amelyekre már történt hivatkozás bármilyen könyvelés tételben (kivéve a megjegyzések esetében).  Ha ilyet észlel a program, akkor erről küld figyelmeztető üzenetet:

Gyakorított áfa visszanyitása

Azoknak az Ügyfeleinknek akik gyakorított áfa bevallásra kötelezettek az új verzióval segítséget szeretnénk nyújtani az áfa záráshoz és az áfa újra nyitáshoz.

A legújabb verzióval az Áfa-listák/Zárás menüpontban a Zárás időszakánál beállítható az év és a hónap mellett az időszak is. Így bármikor lehetséges az áfa zárása és felnyitása,újrazárása amennyiben szükséges.

Kapott előleg felhasználása – új oszlop – felhasználható összeg

Az előző verzióban új listával bővült a programunk annak érdekében, hogy lekérdezhetőek legyenek a programba rögzített előlegszámlák. A lista a Listák/Kapott előleg felhasználása menüpontból érhető el.

Azokat az előlegszámlákat lehet a listán megjeleníteni amik a Könyvelés/Kapott előleg funkcióval lettek a programba rögzítve.

A listát három alapszűréssel lehet lekérni:

• Fel nem használt/részlegesen felhasznált előlegszámlák
• Teljes összegben felhasznált előlegszámlák
• Összes előlegszámla

A mostani verzióval  egy új oszloppal bővült a lista (Felhasználható összeg) amiben az előlegszámlából még fennmaradó összeget jelenítjük meg.

Listákon cégnév mellett adatbázis év megjelenítése

Ügyfeleink kérésének megfelelően lehetővé tettük, hogy a listákon megjeleníthető legyen az adatbázis évre vonatkozó információ is.

A Beállítások/Alapbeállítások/Listák beállításai menüpontban választható ki, hogy a cégnév mellett az adatbázis évet is szeretnénk megjeleníteni:

A beállítás után a listákon a következőképpen jelenik meg a plusz információ:

Budapest Bank importfájl – könyvelési dátum kötelező megadása

Ügyfeleink jelezték, hogy bizonyos Budapest Bank import fájl betöltése után a következő üzenet érkezett a Kulcs-Könyvelés programban:

Az üzenet arra vonatkozik, hogy az import fájl nem tartalmazza a Könyvelés dátumot. Ez a beolvasáshoz elengedhetetlen adat, így ha ilyen üzenet érkezik, akkor szükséges kiegészíteni a kapott fájlban ezt az oszlopot, hogy az beolvasás sikeres lehessen.