Közös költségek automatikus könyvelése – Egyszeres könyvelő program

A funkció segít a Társasházak könyvelése esetén, amivel gyorsan és egyszerűen rögzíthetjük a társasházban lakók közös költségeinek összegét a programban.

A könyvelés megkezdése előtt rögzíteni kell a programban a társasházban lakók közös költségeinek összegét. Ezt a Törzsek/Ügyfelek menüpontban az Új Ügyfél felvitele ablakban tehetjük meg. Tegyünk pipát a Tulajdonos opció mellé, valamint töltsük ki a közös költség összegét. Az automatikus könyvelésnél ennek az összegnek megfelelően jönnek létre a közös költség előírások.

A közös költség automatikus könyvelését a Könyvelés/Közös költség létrehozása menüpontban  indíthatjuk el.

Az itt megjelenő ablakban ki kell tölteni a könyveléshez szükséges hiányzó adatokat. Ezeket az adatokat első könyveléskor kell megadni, azt követően mentésre kerülnek. Az OK gomb megnyomásával a közös költség előírások könyvelésre kerülnek a kiválasztott hónapra vonatkozóan.

Fontos, hogy a közös költség automatikus könyvelése  többször is lefuttatható egy adott hónapra, így előfordulhatnak duplázódások a könyvelésben. Amennyiben vannak olyan Ügyfeleink akikre nem könyveltünk közös költség előírást (például mert a közös költség automatikus könyvelése után vittük fel az Ügyfelek listájába, vagy nem adtuk meg a közös költség összegét), akkor az előírás pótolható manuálisan a kipontozható típusú kiegyenlítetlen bizonylat létrehozásával.

Az OK gomb megnyomásával a közös költség előírások könyvelésre kerülnek a kiválasztott hónapra vonatkozóan.

Az elkészült bizonylatokat megtekinthetjük a Bizonylatlisták/Ki nem fizetett bizonylatok listája menüpontban.

Minta a létrejött bizonylatról:

Az automatikusan létrejött Kipontozandó bizonylatokat a Kiegyenlítés típusú bizonylattal lehet kiegyenlíteni. A kiegyenlítésről, annak helyes menetéről az alábbi bejegyzésben olvashat.

Tulajdonosi kintlévőségek listázása

Az új lista a Kimutatások/Tulajdonosi kintlévőségek listája menüpontból érhető el. A szűrőablakban szűrhetünk Ügyfélkódra amennyiben nem szeretnénk az összes tulajdonost megjeleníteni. A kimutatás lekérhető képernyőre, valamint PDF fájlba.