Évzárás-évnyitás – Egyszeres könyvelő program

Az Egyszeres könyvelő programmal automatikusan lezárhatja előző évi könyvelését, valamint automatikusan megnyithatja az új évi nyilvántartást. Az évzárás-évnyitás programfunkciók futtatása előtt  vigye fel a programba az új évet (a törzsadatok átvételével).

Az új év rögzítése után a lezárni kívánt évből (pl. 2024) futtathatja a Karbantartás menü / Évzárás programfunkciót. Az évzárás programfunkció célja, hogy automatikusan vigye fel a könyvelésbe azokat a tételeket, amelyek a megfelelő rovatokban a forgalom-adatokkal történő összesítés után nullás végű oszlopokat adnak eredményül.

Ezt követően a Karbantartás / Cégváltással lépjen át a megnyitni kívánt (pl. 2025-ös) évbe. Válassza a Karbantartás menü / Évnyitás menüpontot, majd a program megerősítő kérdésére válaszolva, az előző év alapján nyissa meg az új évet.

Az évnyitást kérheti részleg- és munkaszám szerinti bontásban. A ki nem fizetett bizonylatokat a szoftver nem göngyöli, azokat minden esetben tételesen megjeleníti az új évben is. Az évnyitás indítását megelőzően pipálja be a szükséges opciókat. Az évnyitás az OK gomb lenyomásával indítható.

Az évnyitás programfunkció a pénzügyi eredmény elszámolása oszlopokat nullázza. A különböző (bevételekhez és kiadásokhoz tartozó) oszlopok értékei az új évben nulláról indulnak, a kötelezettségek és követelések értékét a program átnyitja az új évre is, így a növekedés / csökkenés oszlopok különbségei adják a nyitó értékeket.

Az automatikus évnyitás nem lehetséges azokban az esetekben, ha:

• a korábbi évben használt törzsadatok hiányoznak az új évből (ez lehet például bank vagy pénztár, részleg- és munkaszám, stb.).

Megoldás: vigye fel kézzel a hiányzó törzsadatokat, majd indítsa újra az automatikus nyitást vagy rögzítse kézzel nyitó tételeit.

• a zárni és a nyitni kívánt évek adatbázis-szerkezete eltér egymástól (pl. a könyvelés az előző évben Naplófőkönyvben könyvelte az adott céget, az új év létrehozása /esetlegesen/ pénztárkönyvi adatbázis-szerkezettel történt).
  

Megoldás: elsőként (a biztonság kedvéért)  készítsen adatmentést az Egyszeres könyvelő program állományáról. A mentés elkészítését követően törölje helytelenül rögzített évét, majd  vigye fel újra úgy, hogy a „Törzsadatok átvétele” opciót mindenképpen jelölje be.

Használatban lévő adatbázis-évet a program nem enged törölni, ilyen esetben lépjen át egy korábbi évbe, zárja be a programot, indítsa újra, ezután pedig kísérelje meg újra törölni a tévesen rögzített évet. Figyelem! Az adatbázis-év törlésével egy időben törlődnek a benne lévő adatok is, ezért kérjük a műveletet megfelelő körültekintéssel elvégezni.

Problémás évnyitás esetén az alábbi hibaüzeneteket láthatja a programban:

1-2. Vigye fel kézzel a hiányzó törzsadatokat, majd indítsa újra az automatikus nyitást vagy rögzítse kézzel nyitó tételeit

3. Törölje helytelenül rögzített évét, majd vigye fel azt újra úgy, hogy a 'Törzsadatok átvétele' opciót mindenképpen jelölje be

4. Sikertelen évnyitás