Eredménylevezetés, egyszerűsített mérleg beállítása – Egyszeres könyvelő program

Az Egyszeres könyvelő programból nyomtatni kívánt eredménylevezetést vagy egyszerűsített mérleget előzetesen paraméterezni szükséges. Mindkét sémához meg kell adni, hogy adott sorokba a szoftver mely oszlopokból vegye az egyenlegeket. 

A Kimutatás menü/Éves beszámoló menüpont/Beállítások opcióját választva állíthatja be mérlegsémáit. A panel tetején választhatja ki, hogy mely sémát szeretné beállítani. Itt az alábbiak közül választhat: 

    »    Egyszerűsített mérleg,

    »    Eredménylevezetés.

A szoftver alapértelmezett, üres mérlegsémáját az Alap adatok visszaállítása gombbal állíthatja vissza, a korábbi beállítások – ilyen esetben – törlődnek a szoftverből. Erre vonatkozóan a program megerősítést is fog kérni. 

Szükség esetén az Új sor gombra kattintva vihet fel új sorokat a mérlegsémába. A szükségtelen sorok törléséhez a Törlés gombot kell megnyomnia.

A beállítandó sorokra duplán kattintva megadhatja, hogy adott sorba mely oszlopok összegeit számolja be a program. A Tulajdonságok lapon szerkeszthető a megjelenítendő szöveg, a sorhoz tartozó képlet és a betűtípus. 

A tulajdonságok beállítása után kattintson az Automata kitöltési szabályok fülre, itt adhatja meg, hogy mely oszlopok egyenlegeit, mely részlegszámok / munkaszámok adatait szeretné beszámíttatni az adott mérlegsorba. A szoftver arra is lehetőséget biztosít, hogy adott szöveget tartalmazó bizonylatok beszámítását kérje, ha erre az opcióra lenne szüksége, a szöveg sorvégi(Tallózás) ikonra kattintva választhatja ki a szükséges szöveget, majd a  (Hozzáadás) ikonra kattintva adhatja meg szabályként a kiválasztott szövegeket. A szükségtelen sorok a (Eltávolítás) ikonnal törölhetők.

Figyelem! A mérlegsorokban csak azok az adatok fognak megjelenni, amelyek a panelen beállított összes feltételnek megfelelnek. A példa alapján:  azok az adóalapba beszámított értékesítési (vagy egyéb) bevétel oszlopban könyvelt értékek fognak megjelenni a mérlegben, amelyek rögzítése közben „Árbevétel” szöveget adott meg.

A szoftver szövegesen is megjeleníti a mérlegsorhoz beállított szabályokat, azt a panel jobb-oldali, alsó részén tekintheti meg.

A paraméterezés beállítása után kérheti le az eredménylevezetést vagy az egyszerűsített mérleget a Kimutatás menü / Éves beszámoló megfelelő menüpontjából. A megjelenő képernyő tetején állíthatja be a lekérni kívánt időszakot, valamint megadhatja azt is, hogy a szoftver honnan vegye az előző évi adatokat. Az adatokat ezer forintban is lekérheti, a képernyő jobb felső sarkán pipálhatja be az opciót.  A számadatok feltöltéséhez kattintson az Automata számolás gombra.

A képernyőn használható gombok:

• Nyomtat: az egyszerűsített mérleg vagy az eredménylevezetés nyomtatása. 
• Excel készítés: az egyszerűsített mérleg vagy az eredménylevezetés elkészítése Excel formátumba. 
• Nullázás: adatok törlése. 
• Ment: adatok mentése. A gomb használata után, ha legközelebb lekéri az adatokat, a fenti képernyő kitöltve jelenik meg. Ha nem kéri az adatok mentését, a következő lekérdezésnél üresen jelenik meg a mérlegséma, azt újra szükséges lesz feltölteni a dátumok megadásával, valamint az Automata számolás gomb megnyomásával. 
• Kilép: panel elhagyása.