Áfa zárás – Egyszeres könyvelő program

A 65-ös bevallás elkészítéshez adóbevallási időszakonként az Áfa tételek zárása szükséges.

Az Egyszeres szoftver Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Egyéb menüpontjában első lépésként be kell jelölni az Áfa zárás használata a programban opciót, majd ki kell választani az Áfa bevallás gyakoriságát, illetve az aktuális évi Áfa bevallás nyomtatványt.

Áfa zárás

Az Áfa zárás időszaka megmutatja, hogy az adott bizonylat mely áfa bevallási időszakot érinti, a feladni kívánt időszakhoz tartozó Áfa tételeket mindig le kell zárni a Könyvelés/Áfa zárás menüpont segítségével. 

A felületen kiválasztható a zárás időszaka: ez lehet egy adott hónap, negyedéves, illetve egész éves időszak is, ezt az időszakot a Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Egyéb oldalon megadott gyakoriság szerint kell kezelni.

A késedelmesen kézhez kapott tételekre vonatkozóan kérhetjük, hogy a korábbi teljesítési dátummal rögzített tételek a zárni kívánt időszakba kerüljenek, ehhez "A szűrt időintervallum előtti nyitott bizonylatok" opciót kell bejelölnünk.

Az Egyszeres programban lehetőség van ki nem fizetett bizonylatok rögzítésére, mely tételekre az Áfa zárás során külön szűrőfeltételek vonatkoznak.

• "Az összes ki nem fizetett bizonylat" opció bejelölésével az összes ki nem fizetett bizonylat zárásra kerül, mely a teljesítési dátuma alapján a szűrt időszakba tartozik.
• Zárás-45 nap funkció: Az egyszeres könyvvezetésű adóalanyok jogosultak a fizetendő áfát az ellenérték megfizetésekor, de legkésőbb a teljesítéstől számított 45. napon megállapítani. A funkció segítségével ezt a 45 napos határidőt lehet kezelni. Fontos! Amennyiben a 45. napos határidőt szeretnénk érvényesíteni, úgy a Bevétel és Kiadás típusú bizonylatainkat külön kell zárni.

A szoftver lehetőséget biztosít lezárt bizonylatok szűrésére is, erre akkor lehet szükség, ha egyes lezárt tételek szeretne ”visszanyitni”.

A szűrőfeltételek beállítása után megjelenik a feltételeknek megfelelő bizonylatok listája. A Könyvelés menüben vagy a listán állva jobb egérgombbal érhető el a zárás funkció, mely egy megerősítő üzenet után lezárja a listában szereplő nyitott tételeket. Abban az esetben, ha lezárt tételeket is tartalmaz a lista, a zárás nem írja felül ezek lezárási időszakát.

A Kimutatások menüpontban lekérhető Kimenő és Bejövő áfa analitika listákon ellenőrizhető, hogy a bizonylatok mely Áfa bevallási időszakra kerültek lezárásra. Az erre vonatkozó információ az Időszak oszlopban látható.