A kimutatások és a könyvelés utólagos egy-, illetve kétdimenziós csoportosításához nyújt segítséget a részleg-, illetve munkaszámok használata. A nagyobb kategóriákat a részlegszámok közé, a további kategóriákat a munkaszámok közé célszerű besorolni, így később könyvelés közben megadhatja majd, hogy az aktuálisan rögzített tétel mely kategóriá(k)ba tartozik. Ha a könyvelés ilyen módon történik, utólagosan, a listák lekérdezésekor is be lehet majd szűrni ezekre a kategóriákra, valamint ha egyes listáit Excelbe szeretné exportálni, az Excel-táblázatban is megjelennek majd a részleg- és munkaszámok.
A részleg- és munkaszámok kezelése a Karbantartás menü / Beállítások menüpontjának / Egyéb fülén kapcsolható be:
A programfunkció aktiválását követően új Részlegszám és Munkaszám fülek jelennek meg a Cégfüggő beállítások között (Törzsek / Egyéb törzsek / Cégfüggő beállítások / Törzsek). A használni kívánt kategóriákat itt tölthetjük fel a szoftverbe:
1. Új részlegszám rögzítéséhez kattintson az Új gombra
2. Adja meg az új részlegszám kódját és nevét
3. Új munkaszám rögzítéséhez kattintson az Új gombra
4. Adja meg az új munkaszám kódját és nevét
Könyvelés közben a felrögzített kategóriákat hozzárendelhetjük tételeinkhez:
A programban a Kimutatások / Éves beszámoló / Beállítások menüponton belül az Egyszerűsített mérlegben és az Eredménylevezetésben szereplő sorok paraméterezésekor az Automata kitöltési szabályokban is megadható a Részleg-, és Munkaszám, mint szűkítési feltétel.
Figyelem!
A részleg- és munkaszámok kialakítása közben olyan kategóriákat célszerű megadni, amelyekre utólagosan csoportosítani / szűrni szeretnénk tételeinket, de a naplófőkönyv, illetve a pénztárkönyv oszlopait nem itt, hanem egy külön törzsben kell megadnunk.
Hasznosnak találta a cikket?
Nagyszerű!
Köszönjük visszajelzését
Sajnáljuk, hogy nem tudtunk segíteni
Köszönjük visszajelzését
Visszajelzés elküldve
Köszönjük közreműködését és megpróbljuk a cikket kijavítani