Adatátadás (Készlet és Számla vagy) Számlázó programból Egyszeres könyvelő programba – Adatátadó rendszer

A (Készlet és Számla vagy) Számlázó program feladási beállításainak megadása után a Karbantartás menü / Adatátadó rendszer futtatása menüponttal indíthatjuk adataink átadását. 

Első lépésként válasszuk a Kulcs-Készlet (vagy a Kulcs-Számla) felad Kulcs-Egyszeresnek opciót.

A Tovább » gomb megnyomása után adjuk meg, hogy a számlázó program mely cégéből / évéből szeretnénk feladni az adatokat, majd szintén a Tovább » gombra történő kattintás után adjuk meg, hogy az Egyszeres könyvelő program mely cégébe / évébe / pénztárába / bankjába szeretnénk feladni tételeinket. 

Újabb Tovább » gombra történő kattintás után adhatjuk meg azokat a szűrőfeltételeket, amelyeknek meg kell felelniük a feladandó tételeknek. A szoftver lehetőséget biztosít arra, hogy számla-típusra, a bizonylat keltezési és/vagy teljesítési dátumára, a bizonylat iktatószámára, valutanemére és/vagy a bizonylaton szereplő fizetési módra szűrjünk. Az alapértelmezett beállítások szerint a korábban feladott tételek kihagyásra kerülnek, de ezt felülbírálhatjuk a Korábbi feladott tételek opció kikapcsolásával. Szintén alapértelmezett beállítás a Ki nem nyomtatott gépi számlák kihagyása, természetesen ez is felülbírálható, ha kikapcsoljuk ezt az opciót.  

A tételek ellenőrzése az F9, a tételek feladása az F10 billentyűvel vagy az ikonokra történő kattintással indítható.

Párbeszéd-panel jelenik meg a képernyőn, ha az Adatátadó rendszer nem tudja azonosítani valamely törzsadatot a fogadó programban. A helyettesítő adat sorban adhatjuk meg a hiányzó információt. Az ellenőrzés során előforduló figyelmeztetésekről és azok jelentéseiről kapcsolódó bejegyzéseink között olvashat.

Idegen valutanemben / devizanemben kiállított számlák forintos összeggel kerülnek át a könyvelésbe.

Ha a feladó és a fogadó szoftvereket nem ugyanazon a számítógépen használjuk, fájlosan adhatjuk fel adatainkat. Az adatátadási ellenőrzés során előforduló figyelmeztetésekről, valamint azok jelentéseiről bővebb információ ezen az oldalon található.