Adatátadás Kulcs-Bérből Kulcs-Könyvelésbe - Adatátadó rendszer

Módosítva ekkor Tue, 1 Aug, 2023 ekkor: 2:23 DU

A Főkönyvi feladás beállításai

A főkönyvi feladás beállításainak megadására a Kulcs-Bér program Beállítások/Főkönyvi feladás menüpontjában van lehetőség.

Annak függvényében, hogy milyen részletességgel szeretnénk a bérköltségeket könyvelni, lehetőségünk van a szabályok szerinti vagy az órafelosztó szerinti feladás elkészítésére.

A szabályok szerinti feladás készítése abban az esetben javasolt, ha nincs szükség nagy részletességgel készíteni a bérköltség feladást, amennyiben költséghelyes könyvelést vezetünk, ajánlatosabb az órafelosztó használata.
Szabályok alapján történő feladás készítésénél annyi szabályt kell létrehozni, amilyen részletesen szeretnénk a feladást elkészíteni, pl. ha szervezeti egységekre szeretnénk megállapítani a költségeket, akkor a törzsbérből, egyéb jövedelemből, a munkavállalói járulékokból, közterhekből annyi szabályt kell felvenni, ahány szervezeti egység működik a cégben.

Órafelosztó használata esetén minden kategóriából elegendő egy szabályt felvinni, a program a dolgozóknál megadott részlegszám, munkaszám, másodlagos főkönyvi szám alapján automatikusan elvégzi a bontást.
Az órafelosztó gyakorlatilag azt a célt szolgálja, hogy ne kelljen rengeteg szabályt felvenni a bérköltségek bontásához.

Az órafelosztó alapértelmezetten a dolgozókhoz beállított részlegszám, munkaszám, másodlagos főkönyvi szám alapján megbontja az adott hónapban számfejtett alapbér összegét.

Főkönyvi feladás menete

Elsőként töltsük fel a Bér szoftver számlatükrét, a Törzskarbantartások/Cégfüggő törzsek/Számlatükör menüben,
Adjuk meg a feladási beállításokat a Bér program Beállítások / Főkönyvi feladás menüpontjában,
Az Adatátadó rendszerben válasszuk a Kulcs-Bér felad Kulcs-Könyvelésnek opciót (megfelelő Kulcs-Bér év kiválasztásával),
Először a Bér programban rögzített, feladni kívánt céget és évet válasszuk ki, majd kattintsunk a Tovább » gombra,
Következő lépésben a Kulcs-Könyvelés cégét és évét válasszuk ki, majd kattintsunk a Tovább » gombra,
Ha fájlba készítjük a feladást, a Bér program cégének kiválasztása után adhatjuk meg, hogy hova szeretnénk menteni a feladási fájlt,
Ha részleg-, illetve munkaszám szerinti összesítéssel szeretnénk feladni adatainkat a Könyvelő programba, használjuk a göngyölve opciót.

Főkönyvi feladási lista készítése

Ha Kulcs-Bérből a Kulcs-Könyvelésbe feladni kívánt tételeinket szeretnénk listázni, kétféle lehetőségünk van:

»	Kulcs-Könyvelés szoftver használata esetén, elsőként az Adatátadó rendszerben kell kiválasztani a Bér programból feladni kívánt adatok cégét és évét, majd a Könyvelő program fogadó cégét és évét. Az adatok átadása előtt megjelenik a feladásra jelölt tételek listája,
»	Amennyiben nem rendelkezik Kulcs-Könyvelés szoftverrel, elsőként az Adatátadó rendszerben kell kiválasztani a Bér programból feladni kívánt adatok cégét és évét, majd a fájlba történő feladást. A varázsló futtatása után fog megjelenni a feladásra jelölt tételek listája.