A dokumentumok feltöltésekor előfordulhat, hogy ugyanaz a számlakép többször feltöltésre kerül, akár eltérő fájlnévvel. A Kulcs Connect duplikáció kezelése az OCR karakterfelismeréssel segítséget nyújt a többszörösen feltöltött dokumentumok kezelésében.
Amennyiben a feltöltött dokumentumok között duplikációt észlel a szoftver, úgy arról értesítést küld.
Az értesítésre kattintva egy duplikátumokra szűrt listát kapunk. A duplikátumokra történő szűrést, az értesítésre kattintás nélkül, a Feltöltött dokumentumok fülön a "Csak duplikációk mutatása" funkció bekapcsolásával is meg lehet tenni. A duplikátumok sárga háttérszínt kapnak a listában.
A listában az egyik dokumentumra kattintva megnyitható annak előnézete, valamint részletes adatai. Az oldalsó sávban lejjebb görgetve találhatók az adott dokumentumhoz a szoftver által érzékelt duplikátumok.
A dokumentum előnézet segítségével megtekinthető a dokumentum, így meggyőződhetünk arról, hogy valóban duplikátumról van szó.
Amennyiben valóban duplikátumról van szó, úgy a 
ikon segítségével törölhetjük a dokumentumot (természetesen, ha már könyvelési tételhez rendelte a könyvelő, akkor a törlés művelete ez esetben sem végezhető el). A törlésre vonatkozólag megerősítő kérdés érkezik:
Ha a rendszer tévesen érzékelte duplikátumnak a dokumentumokat akkor a dokumentum megtartható a 
ikontra kattintva. A művelettel a duplikátum jelzés megszűnik és a fájl önálló dokumentumként lesz kezelve.
Az ikonra kattintva megerősítő kérdés érkezik:
Hasznosnak találta a cikket?
Nagyszerű!
Köszönjük visszajelzését
Sajnáljuk, hogy nem tudtunk segíteni
Köszönjük visszajelzését
Visszajelzés elküldve
Köszönjük közreműködését és megpróbljuk a cikket kijavítani