Új verzió, 2026. szeptember – Adatátadó rendszer

Megjelenés: 2026. szeptember 21.

Kulcs Connect és Kulcs-Ügyvitel integráció hatása az adatátadásra

A Kulcs Connect lehetőséget biztosít arra, hogy a rendszert a Kulcs-Ügyvitel-lel össze lehessen kötni. Az összekötés eredményeképpen a számlázóból érkező kimenő számlák esetén a számlakép és a hozzá tartozó egyéb adatok szinkronizálásra kerülnek a Kulcs Connect-be és megjelennek a Feltöltött dokumentumok között.

Amennyiben elvégeztük az integrációt, és a bizonylatok feltöltésre kerültek a Kulcs Connectbe, akkor az Kulcs-Ügyvitelben készített főkönyvi feladással a Kulcs-Könyvelésbe való adatimportálás során a bizonylatképek is kapcsolásra kerülnek a könyvelési tételekhez.

• Kulcs-Ügyvitelben az Új főkönyvi feladás során a Kulcs Connect Dokumentum Id megjelölés hivatkozik a feltöltött bizonylatképre.

• Kulcs-Könyvelésben a csatolt dokumentum megtekinthető a könyvelési tétel módosításánál, a Kulcs Connect/Ellenőrző lista valamint a Kulcs Connect/Dokumentumkezelő menüpontokban is.  

Az adatátadás folyamata a Kulcs-Ügyvitel felad Kulcs-Könyvelésnek menüponton belül nem változott. Amennyiben a feladási fájl tartalmazza a bizonylatkép Dokumentum Id adatát, de a Kulcs Connect dokumentumcsatolás sikertelen volt (pl. mert a Könyvelés számára a Kulcs Connect épp nem volt elérhető), akkor hibaüzenet tájékoztat bennünket, hogy melyik naplók érintettek. 

Ezt a listát kiexportálhatjuk az Excel Export gombra kattintva. Maga a főkönyvi feladás a hibaüzenet ellenére végbemegy, a dokumentumok csatolását utólag manuálisan is elvégezhetjük a listában jelzett tételeknél, vagy amennyiben elhárítottuk a Kulcs Connect kapcsolati hibát (pl. nem futott a szolgáltatás), akkor az előző feladást visszatörölve, újra importálhatjuk a tételeket. 

Amennyiben a feladási csomag olyan tételt tartalmaz, amelyhez tartozó bizonylatkép a Kulcs Connectben korábban feltöltésre került, de idő közben kitöröltük, akkor a következő hibaüzenet érkezik a beolvasás során. 

Az integrációval kapcsolatos további részleteket az alábbi Tudásbázis bejegyzésekben olvashat:

Kulcs-Ügyvitel felület használatáról bővebben itt tájékozódhat.

Kulcs Connect felület használatáról bővebben itt tájékozódhat.

Kulcs Connectben még be nem vont cégnél, vagy az integráció elvégzése nélkül is változatlanul alkalmazható az adatátadási folyamat a  Kulcs-Ügyvitel felad Kulcs-Könyvelésnek menüpontban. 

Alapértelmezett mennyiségi egység kezelés a FAD-os számlák kötelező súlyadat szolgáltatása esetén. 

A NAV által kiadott eÁFA 2.0 verziójában már kezelni kell a mennyiségi egységet is azon FAD-os számlák esetén, ahol a VTSZ és súlyadatok megadása kötelező. Ebből fakadóan bevezettük az alapértelmezett mennyiségi egységek kezelést. A mezőgazdasági valamint vas és acél termékek esetén az alapértelmezett mennyiségi egységnek a kg került beállításra, míg a gáz esetén a MwH. A könyvelésben a tétel módosítás menüpontban az alapértelmezett értékek módosíthatóak. 

Az eÁfa 2.0 változással kapcsolatos további részletekről ide kattintva tájékozódhat.     

Hibajavítás

• NAV xml feladásban a magánszemélyes kapott előleg felhasználásnál az előleg visszavét soron bizonyos esetekben nem töltődött ki helyesen a főkönyvi szám, ami most javításra került.