Dokumentum feltöltés - Hiányzó dokumentumok - Bankszámlakivonatból

A Dokumentumtár/Hiányzó dokumentumok oldalon a NAV Online adatok mellett a Kulcs-Könyvelésben lévő Bankszámlakivonat importerből is érkezhetnek hiányzó dokumentumok. Így a könyvelt Vállalkozó folyamatosan látja, hogy milyen kimenő és/vagy bejövő számlái vannak amiket a Könyvelője kért be a bank rögzítése közben.

A Kulcs-Könyvelés programban a Bankszámlakivonat importer könyvelése közben megadható, hogy melyik számla kifizetéséhez szükséges számlakép/egyéb dokumentum csatolása a könyvelt Vállalkozó részéről. A számla kifizetésének sorának a végén bejelölhető, hogy ehhez a kifizetéshez szereznénk könyvelőként bekérni egy számlaképet/egyéb dokumentumot, illetve meg is adható a Dokumentum típusa mezőben, hogy pontosan milyen dokumentumot várunk.

Az itt bejelölt kifizetések adatai felszinkronizálásra kerülnek a Kulcs Connect rendszerébe. A Kulcs Connect-be a Dokumentumtár/Hiányzó dokumentumok oldalon jelennek meg ezek az adatok.

Egy adott sorra kattintva megjelenik egy oldalsó ablak, ahol a kifizetés adatai vannak feltüntetve. Ebben az ablakban három opció választható:

• Fájl feltöltés: amennyiben rendelkezésre áll a számlakép akkor erre az opcióra kattintva lehet feltölteni a dokumentumot. Ebben az esetben a Státusz oszlopban egy "feltöltve" státusz jelenik meg. A feltöltött fájl - amennyibe frissítésre kerül az oldal - el is tűnik ebből a listából, hiszen a feltöltés után nem hiányzó dokumentum már.
• Már feltöltöttem: abban az esetben ha a számlakép már egyéb módon feltöltésre került a Kulcs Connect-be, akkor lehetőség van a Már feltöltöttem opció megnyomására, így a hiányzó dokumentum eltűnik a listából, hiszem a Feltöltött dokumentumok között megtalálható.
• Hiányzik a dokumentum kép: abban az esetben a hiányzó dokumentumhoz bármilyen okból nem tudunk számlaképet feltölteni, jelezhetjük a Hiányzik a dokumentum kép opcióval. Ezzel az opcióval is a hiányzó dokumentum sor eltűnik az oldalról. 

A Már feltöltöttem és a Hiányzik a dokumentum kép opcióknál az alábbi megerősítő üzenet érkezik: