Adatátadás Házipénztár programból Egyszeres könyvelő programba

A Házipénztár program feladási beállításainak megadása után az adatok átadását a Karbantartás menü / Adatátadó rendszer futtatása menüponttal indíthatjuk. 

Első lépésként válasszuk a Kulcs-Házi felad Kulcs-Egyszeresnek opciót.

A Tovább » gomb megnyomása után adjuk meg, hogy a Házipénztár program mely cégéből / évéből szeretnénk feladni az adatokat, majd szintén a Tovább » gombra történő kattintás után adjuk meg, hogy az Egyszeres könyvelő program mely cégébe / évébe / pénztárába szeretnénk feladni tételeinket. 

Újabb Tovább » gombra történő kattintás után adhatjuk meg azokat a szűrőfeltételeket, amelyeknek meg kell felelniük a feladandó tételeknek. A szoftver lehetőséget biztosít pénztárra, bizonylat keltének dátumára, a bizonylat sorszámára, mozgásnemére történő szűrésre. A program alapértelmezett beállításai alapján a korábban feladott tételek kihagyásra kerülnek, de ezt felülbírálhatjuk a Korábbi feladott tételek opció kikapcsolásával. Amennyiben tételenként külön bizonylatra szeretnénk könyvelni az Egyszeres könyvelés programban, aktiváljuk a Tételenként külön bizonylat opciót. 

A tételek ellenőrzését a  Tételek ellenőrzése ikonnal, vagy <F9> funkcióbillentyűvel indíthatjuk. Az adatok átadása a  Tételek feladása ikonnal, vagy az <F10> funkcióbillentyűvel indítható.

Ha a feladó és a fogadó szoftvereket (pl. eltérő telephelyeken) különböző számítógépeken tárolt adatbázisokkal használjuk fájlosan adhatjuk fel adatainkat. Helyes adatátadási beállítások esetén a program nem jelez hibát az adatátadás folyamán, esetleg figyelmeztető üzeneteket küldhet a nem egyértelmű adatokkal kapcsolatosan. 

Gyakori hibák:

Nincs adat a feladáshoz!

• Megoldási javaslat 1: ez a figyelmeztetés jelentkezhet, ha az adatátadás indítása előtt nem zártuk le az időszakot a Házipénztár programban. Zárjuk le a feladni kívánt időszakot, majd kíséreljük meg újra feladni adatainkat.
• Megoldási javaslat 2: ez a figyelmeztetés jelentkezhet abban az esetben is, ha a kiválasztott időszak adatai korábban már fel lettek adva az Egyszeres könyvelő programba. A korábbi tételek kihagyása opció az Adatátadó rendszer 4. képernyőjén, a szűrőfeltételeknél kapcsolható ki, ezt követően ismételhető meg az adatátadás. Ha ezt a lehetőséget választjuk, a duplikált átadás elkerülése érdekében, előzetesen célszerű a korábban feladott tételeket törölni a könyvelésből.