Évváltás – Könyvelő program

A Kulcs-Soft programokban – különösen az év végi zárlati teendők miatt – célszerű a különböző évek könyvelési / nyilvántartási adatait, a programon belül létrehozott külön-külön adatbázis-években kezelni.

Új évet a Karbantartás / Cégek menüpontban vihetünk fel, elsőként az Évek…, majd az Új… gombra kattintva. (Ha programunkban nem jelenik a Cégek menüpont, csak a Cégváltás, jelentkezzünk be újra, rendszergazdaként.)

Ha egy korábbi évből szeretnénk átvenni a törzsadatokat, pipáljuk be a Törzsadatok átvétele opciót. A programban tetszőlegesen kiválasztható, hogy mely törzsadatok kerüljenek átvételre, a szükséges törzsadatokat jelölő megnevezések előtt hagyjuk benn a program által felkínált pipát, valamint ha bizonyos adatokra már nincs szükségünk az új évben, azok megnevezése elől vegyük ki a jelölőket.

Az Évszám mezőben rögzíthetjük a nyitni kívánt évet. Az OK gombra kattintva a program létrehozza a cég új adatbázis-évét. Ezt követően a Karbantartás / Cégváltásnál, a bal alsó sarokban kapcsolgathatunk az évek között.

1.kép: A Karbantartás/Cégek/Évek/Új menüpontban indítható el az Új év felvitele. 

2.kép: Az Új év felvitele ablakban lehetőség van az előző év Törzsadatainak átvételére. Válassza ki, mely cégből és mely adatokat szeretné átvenni.

3.kép: A új év felvitele folyamatban van... 

4.kép: Az Új év rögzítése sikeresen befejeződött.

5.kép: A Karbantartás/Cégváltás menüponton belül választhatja ki az új évet.

Induló vállalkozás előtársasági időszakának könyveléséhez is a fenti leírás alapján vihetünk fel egy (korábbi) technikai évet a programba, és ide könyvelhetjük az előtársasági időszaki tételeket, így az előtársasági és az éles könyvelési időszakok egyszerűen elkülöníthetővé válnak. Az automatikus zárás-nyitás segítségével az előtársasági időszakot is könnyedén lezárhatjuk.