Kerekítési különbözetek utólagos, automatizálható rögzítése – Könyvelő program

Módosítva ekkor Mon, 9 Okt, 2023 ekkor: 2:33 DU

A Kulcs-Könyvelés szoftver Standard és Plusz változata lehetőséget biztosít a kerekítési különbözetek utólagos, csoportos könyvelésére a szoftverben használt alapvalutától függően.

Az automata kerekítések futtatása előtt - mivel ez egy nem visszavonható művelet - célszerű adatmentést készíteni az állomány aktuális állapotáról.

A programfunkció filléres kintlévőségek kezelésére alkalmazható, abban az esetben, ha a forintnál aktív a váltópénz kezelése opció.

Az automatikusan könyvelhető árfolyam-differencia tételek listája a Könyvelés menü / Devizás számlák / Kerekítési különbözet könyvelése menüpontban szűrhető le. Az első képernyőn állítható be a kerekítési különbözetek könyvelésének dátuma, valamint az árfolyam-nyereség, és -veszteség főkönyvi száma. (A főkönyvi számok automatikusan kitöltésre kerülnek abban az esetben, ha a Beállítások / Alapbeállítások / Különbözeteknél korábban már be lettek állítva.) A könyvelendő tételek a Szűrőfeltételek fülön szűrhetőek tovább (pl. partnerre vagy bizonylatszámra stb.). Az OK gomb lenyomása után megjelenik a könyvelendő tételek listája. Itt három lehetőség közül választhatunk:

összes számla kerekítési különbözeteinek könyvelése,
kijelölt számla kerekítési különbözeteinek könyvelése,
kijelölt számlák kerekítési különbözeteinek könyvelése (több számla kijelöléséhez a CTRL és a SHIFT billentyű használható, Windows-szabvány szerint)

Fontos információ!

A programfunkció részkiegyenlítések esetén nem, csak a teljes kiegyenlítést követően használható. Árfolyam-differencia tételek csak alapvalutában rögzíthetőek.

1. kép: Az automatikusan könyvelhető árfolyam-differencia tételek listája a Könyvelés menü/Devizás számlák/ Kerekítési különbözet könyvelése menüpontban szűrhető le. Az első képernyőn állítható be a kerekítési különbözetek könyvelésének dátuma, valamint az árfolyam-nyereség, és -veszteség főkönyvi száma

2. kép: A könyvelendő tételek a Szűrőfeltételek fülön szűrhetőek tovább (pl. partnerre vagy bizonylatszámra stb.)

3. kép: Az OK gomb lenyomása után megjelenik a könyvelendő tételek listája. Itt három lehetőség közül választhatunk:

4. kép: Összes számla/Kijelölt számla/Kijelölt számlák kerekítési különbözeteinek könyvelése

5. kép: Több számla kijelöléséhez a CTRL és a SHIFT billentyű használható, Windows-szabvány szerint

Mely esetekben könyvelhető automatikusan a különbözet?
(példaszámlák megtekinthetőek a ikonokra kattintva)

A szoftverben korlátlan típusú devizanem kezelhető, a táblázatban foglalt adatok a számlák és a kiegyenlítések devizanemeinek lehetséges kombinációit mutatják be. A példaként megjelenített devizanemek egyéb, a táblázatban nem szereplő devizanemekkel is helyettesíthetők.