Adózott eredmény felhasználása - Jegyzőkönyv, Határozat

A Kiegészítő melléklet modullal rendelkező Ügyfeleink számára elérhetővé az adózott eredményt felhasználó határozat és jegyzőkönyv elkészítése a Könyvelő szoftverből. A funkció a Zárás és Nyitás/Jegyzőkönyvek, Határozatok/Adózott eredmény felhasználása menüpontból érhető el.

A funkció használatát megelőzően javasolt az automatizmusok kihasználáshoz a Zárás és Nyitás/Beállítások/E-beszámoló (OBR) menüponton belül megadni a Cég hatályos adatait és a Beszámoló adatait, valamint szintén a Zárás és Nyitás/Beállítások menüponton belül az adott mérleg és eredménykimutatás lapjának e-beszámoló beállítás fülén kiválasztani a használt űrlapot.

Amennyiben ezen beállítás elmarad, úgy arra vonatkozólag figyelmeztető üzenetet küld a szoftver.

Az adózott eredmény felhasználása menüponton belül lehetőség van elkészíteni a Jegyzőkönyvet, valamint a Határozatot is.  

A Jegyzőkönyv beállítása három részre tagolódik:

• Cégadatok
• A gyűlésen résztvevők adatai
• Tárgy

Cégadatok: A könyvelt cég adatainak megadására szolgáló felület. Amennyiben a Zárás és Nyitás/Beállítások/E-beszámoló (OBR)/Cég hatályos adatai menüpontban megadásra kerültek az adatok, úgy azok automatikusan átmásolódnak ezen felületre is.

A gyűlésen résztvevők adatai: Ezen a lapon lehetőség van megadni a gyűlésen résztvevők adatait táblázatos formában. A táblázat alatt megjelenő sablon szabadon szerkeszthető.

Tárgy: A tárgy részen szerepel a mérleg, eredmény-kimutatás és kiegészítő melléklet elfogadására vonatkozó döntést előkészítő adatok. 

A felület középső részén jelölhető be, hogy a szövegezésben az alábbiak közül, mely értékeket szeretnénk megjeleníteni:

• Mérleg-főösszeg
• Üzemi (üzleti) tevékenység eredménye
• Adózott eredmény

Az Adózott eredmény felhasználása/Paraméterezés menüpontra vagy a  ikonra kattintva kiválaszthatók a megfelelő mérleg és eredménykimutatás sorok, melyek alapján a szoftver automatikusan fel tudja gyűjteni a sorokhoz tartozó értékeket a lekönyvelt adatokból. A mezőkben szereplő értékek manuálisan módosíthatók.

A Mérleg-főösszeg, Üzemi (üzleti) tevékenység eredménye és az Adózott eredmény értéke a sablon szövegbe beszúrható makrók segítségével, így ha az értékek változnak a szövegben ezeket nem szükséges átvezetni, oda automatikusan beemelésre kerülnek exportáláskor a sablon felett látható szerkesztőmezőkből.

A Határozat fülön megadható a határozat száma, valamint a szövege és a határozatot aláírók neve is felvezethető.

A sablon szövegben a Jegyzőkönyv fülön már használt makrókkal emelhető be a Mérleg-főösszeg, Üzemi (üzleti) tevékenység eredménye és az Adózott eredmény értéke.

A felületről az alábbi exportálási lehetőségek állnak rendelkezésünkre:

• Word fájlba exportálás
• PDF fájl készítés
• Nyomtatóra küldés

Az adatok mentése folyamatosan történik az "Automata mentés" bejelölése esetén. Amennyiben az nincs bejelölve, úgy az adatok mentése laponként is megtehető a ikonra kattintva, illetve a teljes felület lementhető a  ikonra kattintva.

Amennyiben az eredeti sablonok, példaszövegek visszatöltését szeretnénk, akkor ezt az új felvitelgombra kattintva tehetjük meg. Fontos! Új felvitel esetén a rögzített adatok törlésre kerülnek és a Jegyzőkönyv, Határozat visszaáll az alapértelmezettre.

Ha egy másik cégben/évben használt jegyzőkönyv, határozat sablont szeretnénk használni akkor az Adatok átvétele másik évből  gombra kattintva tudjuk ezt megtenni.